🧠 Part 04 職場效率提升 / 行政與會議助理好幫手 1. 建立筆記本 為特定的職場任務或專案建立獨立的工作空間,以確保資料隔離和分析的精準性。 案例分析 (3 則) 案例一: 目標: 專門處理 跨部門會議記錄和決策追蹤 。 操作: 建立一個名為「 Q4 專案決策與追蹤 」的 NotebookLM 筆記本。 案例二: 目標: 集中管理 人事行政文件 。 操作: 建立一個名為「 員工福利與行政規範 」的筆記本,用於處理公司制度、請假流程等文件。 案例三: 目標: 分析並整理 客戶服務通話記錄 。 操作: 建立一個名為「 客戶服務痛點分析 」的筆記本,用於上傳錄音檔轉成的逐字稿。 📝 細節與提示詞 (Prompt) 範例 關鍵細節: 任務導向: 筆記本應與您的 實際工作流程 對應,例如「每週例會」、「新產品開發」、「年度審計」。 快速訪問: 清晰的命名有助於您在多個 NotebookLM 專案中快速切換,提高效率。 提示詞 (Prompt) 範例 (目標描述 - 供自己參考): 目的: 這個筆記本將用於整理我們與潛在供應商的 所有會議記錄、報價單和合作協議 。主要目標是幫助我 比較它們的報價結構和服務條款 。 2. 上傳會議錄音生成逐字稿 NotebookLM 本身不直接生成音頻逐字稿 ,但它能分析您 事先 轉換好的逐字稿文件。此步驟強調將音頻內容轉化為可分析的文本格式。 案例分析 (3 則) 案例一: 前置步驟: 使用 Google Meet 或其他工具的 錄製功能 ,將會議錄音轉換為 TXT 格式的逐字稿。 上傳: 將該 TXT 檔案轉為 Google Doc 並上傳至 NotebookLM 。 案例二: 前置步驟: 使用 手機錄音 的客戶訪談內容,透過第三方服務或工具 轉為 PDF 格式的逐字稿。 上傳: 將此 PDF 檔案上傳至「客戶服務痛點分析」筆記本。 案例三: 前置步驟: 匯入一個包含 時間戳和發言人姓名 的結構化逐字稿(例如 [05:30] Jane: 我們應該... )。 上傳: 讓 NotebookLM 識別 不同發言者 的意見。 📝 細節與提示詞 (Prompt) 範例 關鍵細節: 先文本化: NotebookLM 只能處理 文本 Sources ,音頻需要外部工具先處理。 結...
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